Decálogo para reuniones eficaces

Como ya sabemos, el tiempo es escaso y es importante invertirlo bien. Para que todas nuestras reuniones sean efectivas y respetuosas, te proponemos que leas y apliques el siguiente decálogo :-)

Decálogo para reuniones eficaces de MCruz Jiménez Roa

Plan de comunicación de un Instituto de Enseñanza Secundaria

¡Hola a todos!
Hoy en el blog nos vamos a ocupar de algo tan importante como es reflexionar acerca de el necesario plan de comunicación interna y externa en un centro educativo, definiendo y reflexionando acerca de algunos puntos clave, como son los objetivos perseguidos, el público al que nos dirigimos, los canales y el contenido, además de las acciones, el plan de actuaciones y las personas responsables.
Esperamos que sea de vuestro interés.

Plan de comunicación interna

1. Objetivos: Facilitar la comunicación entre el profesorado y el profesorado y el equipo directivo
2. Público: Todos los miembros del claustro
3. Canales: Aplicación Séneca, Drive, Whattsapp
4. Contenido
-Fundamentalmente en el I.E.S. Torre de los Guzmanes usamos la  aplicación Séneca (oficial para en la Comunidad Autónoma Andaluza) para la comunicación interna entre el profesorado para asuntos oficiales: convocatorias de claustros o reuniones de equipos, información acerca de expulsiones, petición de información para tutorías, fechas de entrega de documentos, información acerca de convocatorias de formación, y cualquier otro tipo de información que tenga relación con la vida oficial del centro. Este canal oficial es bidireccional y está complementado por tablones en la sala de profesores. El papel ha desaparecido casi por completo.
- El equipo directivo usa entre sí la herramienta Drive para el trabajo en documentos conjuntos. También se usa esta herramienta para el trabajo del Departamento de Orientación.
- Para temas que tienen una urgencia extraordinaria se crean grupos de Whatsapp que se destruyen una vez que la información ha sido transmitida y urgencia del hecho causante ha desaparecido. Existe un grupo informal de Whatsapp, de pertenencia voluntaria, para el fomento de las relaciones personales entre compañeros, recordatorio de fechas de cumpleaños, organización de encuentros informales, etc. Todo el claustro conoce la existencia de dicho grupo y está invitado a participar
Para el curso que viene se creará una lista de distribución en esta aplicación, de manera que la comunicación hacia los miembros añadidos sea grupal en el caso del equipo directivo (emisor), y las aportaciones de los miembros no se hagan en el mismo canal (como ocurre con los grupos, con lo cual a veces se pierde el hilo del propio tema), las aportaciones o preguntas se reciben directamente en el número emisor.
5. Acciones: Se realiza el envío de información y documentos en el momento en que surge la necesidad, durante todo el curso lectivo.
6. Cronograma. Se usa durante todo el curso lectivo. Si en el periodo vacacional de verano es necesario contactar con algún  miembro del claustro, la comunicación se realiza por teléfono.
7. Responsables/Recursos: Cada persona es responsable de las comunicaciones que envía y su fecha. El equipo directivo es el encargado de transmitir la información oficial, así como el mantenimiento de los tablones de la sala de profesores. Los recursos son informáticos: equipación informática del centro y aplicación con cuenta gratuita. Muchos compañeros y compañeras optan por tener la aplicación en su propio dispositivo.



Comunicación externa:

1. Objetivos:
- Facilitar información acerca de la marcha académica y de la vida del centro al alumnado y familias.
- Abrir canales de comunicación con el alumnado para la vida académica.
- Ser  un escaparate al exterior, tanto para potenciales futuros alumnos como para el resto de la sociedad.
2. Público: Todos los integrantes de la comunidad educativa y nuestro entorno.
3. Canales:
- Página web del centro.
- Aplicación Séneca- Pasen.
- Plataforma Moodle.
- Redes sociales: Facebook planes y programas. Instagram y Youtube de la biblioteca del centro.
4. Contenido y
5. Acciones:
- En la página web del centro se aloja la información general del centro: ubicación, enseñanzas ofertadas, departamentos, documentos públicos, plazos de matrícula ocasión de efemérides, convocatorias y bases de concursos en los que puede participar nuestro alumnado.
- En este último bienio se está realizando un especial esfuerzo en usar la aplicación Séneca Pasen para la comunicación con las familias. Se envían  notificaciones de faltas de asistencia (que se pueden justificar por parte de las familias también), se envían notificaciones si el alumno lleva un parte leve en el mismo día, se entregan las notas del primer y segundo trimestre por este canal. Nuestra intención es que a medio plazo se pongan fechas de exámenes y sus notas, con notificaciones a las familias, y se recoja  la información para reuniones con las familias. Del mismo  modo, nuestra intención es que Séneca sustituya a la agenda en papel para la comunicación familia/profesorado y viceversa.
-  La plataforma Moodle es utilizada como escaparate de información y red social interna para el uso académico, con uso bidireccional. Parte del profesorado pone material disponible en la plataforma y se realizan pruebas, se preguntan dudas o se entregan trabajos y calificaciones parciales. Existe un grupo de trabajo en el centro para autoformación de los propios compañeros/as.
- Hace varios cursos que está en marcha la cuenta de Facebook de Planes y programas del centro, en el que se difunden imágenes de las distintas actividades o contenidos relacionados con planes de Igualdad, Recapacicla, Creatividad literaria, Deporte en la Escuela, etc. . Es una comunicación de un nivel de formalidad más bajo que la página web y permite reacciones de los seguidores.
- Hace un par de años se abrió la cuenta de Instagram de la biblioteca. Está sin uso, ya que la persona que la abrió se marchó del centro y la nueva responsable, aunque considera positivo el canal, en la práctica invierte sus horas de dedicación semanales en otras actividades.
- Este curso se ha hecho la inauguración del canal de recomendaciones lectoras de Youtube de la biblioteca. Para nuestra sorpresa, las familias no han autorizado la difusión de las actividades por este canal, por lo que todas las recomendaciones están quedando como actividades de clase y de uso exclusivamente dentro del centro.

6. Cronograma. Se usa durante todo el curso lectivo. A comienzos de curso se informa a las nuevas familias, se le facilitan las claves necesarias para Pasen y Moodle a alumnado y familias, se ofrece la formación a quienes la necesiten (contamos con la colaboración de la AMPA, las tutorías y tutoriales en la web)  y se pone en marcha el resto de canales por parte de los distintos responsables de planes y programas. No existe un momento de evaluación formal ni a mediados ni a final de curso.

7. Responsables/Recursos: Los responsables son el coordinador TIC, todo el profesorado que usa la plataforma Moodle e integrantes del grupo de trabajo, los tutores y los responsables de distintos planes y programas. Se usa el equipamiento informático disponible en el centro, tanto en la sala de profesores como en el resto del centro.

Matriz DAFO

¡Hola a todos! Os presento la matriz D.A.F.O que refleja las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades del I,E.S. en el que trabajo

DEBILIDADES	AMENAZAS
Necesidad de reparaciones y mejoras en el edificio, así como de renovación de parte de los equipos informáticos.            Falta de un salón de actos.             Indicadores homologados que reflejan necesidad de mejora: Porcentaje del alumnado de ESO que alcanza la titulación con valoración positiva en todas las materias.  Porcentaje del alumnado de ESO con evaluación positiva en todas las materias.  Abandono escolar en Enseñanzas postobligatorias.  Resultados del alumnado en la asignatura de inglés.	La falta de variedad en la oferta formativa en la localidad que hace que alumnado sin el perfil de bachillerato elija esta opción.           Decreciente interés por las actividades extraescolares y las actividades culturales, así como la lectura.           Falta de implicación activa de las familias en el centro.            En los últimos tiempos, difusión de la idea de que en este centro “somos muy exigentes”
FORTALEZAS	OPORTUNIDADES
Estabilidad de la plantilla.            Implicación del profesorado en planes.             Indicadores homologados con mayor valoración positiva: Horas de docencia directa impartidas por el profesorado. Promoción alumnado de bachillerato.  Alumnado de Bachillerato con evaluación positiva.   Promoción de alumnado de CFGM. Alumnado con título en E.S.O. que continúa estudios superiores Absentismo escolar en ESO. Idoneidad curso-edad en ESO.  Cumplimiento de las normas de convivencia.  Conductas contrarias a la convivencia. Conductas gravemente perjudiciales para la convivencia.  Alumnos reincidentes en conductas contrarias y/o perjudiciales para la convivencia.	Creciente demanda de este centro por parte de las familias.             Buenas relaciones con otros centros del pueblo.            Buenas relaciones con el ayuntamiento y sus organismos más relacionados con la población joven: concejalía de juventud, igualdad, biblioteca municipal.